Responsable Services Généraux / Facilities Manager H/F - Anglais professionnel

Description générale

Acteur majeur de la santé grand public et des cosmétiques, le laboratoire Perrigo France, filiale du groupe américain Perrigo Company, s’engage à soutenir la santé et le bien-être des consommateurs(trices) grâce à un portefeuille unique de marques leaders sur leur marché telles que : Phytosun Arôms® (Santé Naturelle), Clément Thékan® (Vétérinaire), Bi-Oil® et Eau Précieuse® (Dermo-cosmétique), Compeed® (Pansement), Respimer® (Congestion), Niquitin® (Sevrage tabagique) ou encore Cicatridine® (Santé féminine).

Notre mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des solutions de santé et de bien-être fiables et accessibles à tous.

Au sein de notre siège à Chatillon nous recherchons un(e) Responsable Services Généraux dont la mission sera de garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures du site, d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel et de coordonner certaines activités pour nos différents sites en France. 

Ce poste étant en interface directe avec le Groupe, vous devez posséder un niveau d’anglais professionnel courant (écrit et parlé).
 

Poste et Missions

Agissant en forte proximité avec la Direction, les prestataires extérieurs et les interlocuteurs clés sur chaque site, vos missions seront les suivantes : 

• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux en tenant compte des règles d’hygiène et de sécurité ou de toute autre contrainte légale imposée pour l’exercice de l’activité professionnelle (sûreté/contrôle d’accès & lutte contre incendie) 
• Planifier et coordonner les installations et les rénovations des bureaux dans le respect de la réglementation pharmaceutique
• Etre l’interface entre les prestataires extérieurs, le bailleur et la direction et animer les équipes de prestataires sur le site
• Valider la bonne formalisation contractuelle des services/prestations avec la direction juridique 
• Arbitrer entre « faire » et « faire-faire » et recourir à des prestataires extérieurs en externalisant des prestations ou des services (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…)
• Gérer les polices d’assurance et les contrats de service relatifs aux locaux
• Gérer le parc automobile au niveau logistique, administratif et technique dans le respect des règles en interne
• Assurer le suivi budgétaire du parc et est garant de l’optimisation de son fonctionnement en termes de coût 
• Planifier le renouvellement des véhicules, les réparations éventuelles, l’entretien, les prises de rendez-vous pour passer les contrôles techniques
• Contribuer au maintien et à l’amélioration continue du système de management de la qualité
• Suivre les dépenses du département des services généraux
• Rédiger les communications sur les sujets relatifs aux services généraux et intervenir dans les réunions de CSE sur la demande de la DRH

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure, vous avez une expérience solide d’au moins 8 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d’une organisation multisites.

Doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, vous possédez à très bon niveau d’autonomie pour gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les urgences.

Vous disposez d’un bon socle de compétences en gestion de projet, avec une attention particulière portée aux détails et au respect des échéances.

Soucieux(se) d’améliorer les services, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre aisance dans les échanges avec tout type d’interlocuteur.

De part la nature de notre organisation internationale vous possédez un niveau d’anglais professionnel courant.

Nous sommes basés à Châtillon (92), au pied de la station Chatillon-Montrouge (Ligne 13, T6). 

Chez Perrigo France nous croyons que la diversité des expériences, des idées et des perspectives est essentielle pour créer un environnement de travail dynamique et innovant et nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances et qui célèbre les différences au sein de ses équipes. 
Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de leur identité de genre, de leur orientation sexuelle, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur âge ou de leur handicap. ENSEMBLE, nous améliorons la vie des gens.