HR Operations Specialist (Dutch Speaker)

Description Overview

Als HR Coordinator Nederland maak je deel uit van onze globale People Solutions organisatie met als missie het efficiënt en effectief ondersteunen van de uitvoering van HR diensten die waarde toevoegen aan de organisatie, de managers en de medewerkers.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR Manager Nederland bij het verzamelen en gebruiken van HR-gegevens en HR-kennis gedurende de gehele levenscyclus van de werknemers van Perrigo in Nederland. Je beheert gegevens in het internationale SuccessFactors systeem en het lokale Cobra systeem en beheert HR inhoud in onze kennisbank, zodat deze relevant, nauwkeurig en nuttig is om selfservice voor werknemers en managers mogelijk te maken en te ondersteunen bij al hun vragen.
 

Please submit applications in English language

Scope of the Role

• Zorg voor de HR administratie van het Perrigo bedrijf in Nederland, in lijn met de globale Perrigo HR processen, binnen de Nederlandse wet- en regelgeving en in samenwerking met de HR Manager Nederland. 
• Verwerk invoer en wijzigingen van gegevens in een reeks systemen en modules, waaronder SuccessFactors, personeelsdossiers, pensioenuitvoerder, verzekeraars, leasemaatschappijen, mobiele telefonie provider, UWV 
• Werk nauw samen met globale People Solutions & de lokale HR collega om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen nauwkeurig worden verwerkt en weergegeven op alle platforms en systemen
• Zorg voor de voortdurende kwaliteit en integriteit van HR gegevens door regelmatig gegevensaudits en afstemmingen uit te voeren, in samenwerking met de HR Manager en collega’s van de centrale Center of Excellence
• Actief samenwerken met het globale HRIS-team om interface fouten tussen SuccessFactors en andere modules en systemen te onderzoeken en op te lossen
• Bieden van begeleiding en ondersteuning aan medewerkers en managers over HR gegevens, beleid, processen en kennis
• Continu werkmethoden en -processen verbeteren op zoek naar mogelijkheden om activiteiten te stroomlijnen en te vereenvoudigen
• Beheer de HR-kennisbank, inclusief het uploaden en onderhouden van artikelen en documenten
• Rapporteren en analyseren van het gebruik door en feedback van eindgebruikers
• Beheer serviceverzoeken, voor het oplossen van vragen m.b.t. HR gegevens en beleid
• Tijdelijk bijspringen bij de salarisadministratie, in afwachting van nieuwe organisatie daarvan
   

Experience Required

• Sterk georganiseerd, met aantoonbare aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken uit te voeren, deadlines te halen en werk van hoge kwaliteit te levere
• Minimaal een aantal jaren ervaring in een administratief/ondersteunende HR rol, op basis van actuele kennis van arbeidsrecht en sociale wet- en regelgeving
• Mogelijkheid om effectief en efficiënt met datasets te werken, evenals hoeveelheden data te interpreteren en te verwerken in een beknopt en goed gepresenteerd formaat
• Analytische & probleemoplossende vaardigheden, procesgericht
• Geavanceerd gebruik van MS Office (vooral Excel, Word en Outlook) en andere zakelijke tools
• Continue verbeteringsmentaliteit, uitstekende interpersoonlijke en samenwerkingsvaardigheden.
• Nederlands taalvaardigheid in woord en geschrift is een must voor de lokale activiteiten, gecombineerd met Engelse taalvaardigheid in verband met de internationale contacten, documenten en systemen.
• Praktische kennis van SAP SuccessFactors HCM-suite is een pré, maar niet vereist
• Praktische kennis van een personeels-/salarisadministratie pakket in Nederland . Specifiek Cobra is een pré, maar niet vereist