Coordinateur/trice ADV & Logistique Export-CDD

Description Overview

Acteur majeur de la santé grand public, Perrigo est un groupe pharmaceutique américain qui s’engage à soutenir la santé et le bien-être des consommateurs(trices) grâce à un portefeuille unique de marques leaders sur leur marché dans un grand nombre de catégories tel que le pansement (Compeed®), l’aromathérapie (Phytosun Aroms®), les produits dermo-cosmétiques (Bi-Oil® ou Eau Précieuse®), le vétérinaire, le sevrage tabagique ou encore la minceur.

Notre vision : améliorer la qualité de vie en proposant des produits de soins personnels de qualité et abordables auxquels les consommateurs font confiance, partout où ils sont vendus. 

Dans le cadre d’un accroissement de l'activité  nous renforçons notre équipe Supply Chain sur notre site de Chatillon et sommes à la recherche d’un Coordinateur/trice ADV & Logistique Export-CDD 6 mois

Sur ce poste vous serez un rouage important de la fluidité de notre processus export de commande/livraison à destination de nos clients en étant garant de la satisfaction client et du respect des règles liées à notre activité.

Scope of the Role

Rattaché(e) au Senior Supply Chain Manager et au sein de l’équipe centrale Supply Chain, vos missions seront les suivantes :

Planification et suivi de la production

• Élaborer et partager les plans de production des sous-traitants et les priorités en matière d'ordonnancement.
• Assurer la faisabilité du plan de livraison en tenant compte des capacités, des contraintes réglementaires et de la qualité.
• Gérer l'arriéré de production, l'avancement et le recul de la production.
• Confirmer et examiner régulièrement les stocks et le plan de livraison avec le service clientèle.
• Suivre l'avancement des plans de production et proposer et mettre en place des actions correctives en cas de déviations.
• Assurer la traçabilité logistique des produits (lots, quantités, localisation...)
• Gérer la production d'échantillons pour l'enregistrement et les essais cliniques
• Mesurer la performance des CMO/fournisseurs

Planification des approvisionnements et gestion des lots

• Gérer les commandes des fournisseurs (placement des commandes, suivi et analyse, mise à jour et définition d'un plan d'action)
• Saisir les stocks de chaque lot de production
• S’assurer du bon avancement de la libération des lots de production

Analyse, reporting et Master Data

• Mettre à jour les états d’avancement, la nomenclature, la création des unités de vente et réconcilier les bases de données interne
• Soutenir le planning de validation des emballages en définissant les priorités et la première date de production (réunions régulières)
• S’assurer de l'exactitude des stocks de produits et de composants pour la clôture mensuelle/annuelle
• Coordonner et planifier l'inventaire physique chez les fournisseurs, le cas échéant
• Contrôler les factures des fournisseurs et transmettre les dettes au service financier

Sur ce poste vous aurez également l’occasion de contribuer à des projets internes (IT, réglementaire, amélioration continue…)

Experience Required

Issu(e) d'une formation supérieure en ADV voire Supply Chain/Logistique, vous avez une expérience significative sur une fonction ADV Export idéalement acquise dans un domaine fortement réglementé comme la pharmaceutique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et possédez un bon niveau d’autonomie.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités de communication et avez à cœur de développer des relations de proximité avec l’ensemble de vos interlocuteurs, internes comme externes.

Vous possédez également une bonne maitrise des outils informatiques et particulièrement Excel.

La maîtrise de l’anglais courant est indispensable sur ce poste à vocation internationale.

Nous sommes basés à Châtillon (92), au pied de la station Chatillon-Montrouge (Ligne 13, T6). Des modalités de télétravail sont en vigueur au sein de l’entreprise.